Einheitliche Mitarbeiterfotos sind für Website, Karriereseite und LinkedIn Gold wert – sie schaffen Professionalität und Wiedererkennbarkeit. Damit am Shooting-Tag alles reibungslos läuft und die Bilder konsistent werden, lohnt sich etwas Vorbereitung. Hier ist die Checkliste, mit der ihr euer Team optimal vorbereitet – von Dresscode über Ablauf bis zum richtigen Umgang mit Kamerascheu.
Als Corporate-Fotografen übernehmen wir die fotografische Regie – aber ein gut vorbereitetes Team macht den Tag für alle entspannter und das Ergebnis besser.
1. Dresscode klar kommunizieren
Der häufigste Grund für uneinheitliche Team-Fotos ist fehlender Dresscode. Legt vorab fest:
- Einheitlicher Rahmen: z. B. „Business-Casual, einfarbige Oberteile, gedeckte Farben”.
- Was vermeiden: auffällige Muster (flimmern auf Fotos), grelle Logos, knallige Farben, die aus der Reihe tanzen.
- Branchengerecht: In konservativen Branchen formeller, in kreativen lockerer – aber innerhalb des Teams konsistent.
Ein kurzer Beispiel-Leitfaden per E-Mail wirkt Wunder. Tipp: ein Ersatzoberteil mitbringen lassen, falls etwas verknittert oder fleckig ist.
2. Den Ablauf durchtakten
Bei vielen Mitarbeitern entscheidet die Organisation über den Zeitbedarf. Bewährt hat sich:
- Zeitfenster pro Person: ca. 5–10 Minuten für Einzelporträts.
- Reihenfolge planen: Wer wann kommt – so steht niemand unnötig herum.
- Pufferzeiten: für Nachzügler und Gruppenaufnahmen.
- Fester Setup-Platz: ein Raum mit gutem Licht, an dem das Equipment stehen bleibt.
Wir stimmen den Zeitplan vorab mit euch ab, damit der Betrieb so wenig wie möglich gestört wird.
3. Kamerascheu ernst nehmen
Viele Menschen fühlen sich vor der Kamera unwohl – das ist völlig normal. Was hilft:
- Vorwarnung: Niemand mag Überraschungs-Shootings. Frühzeitig ankündigen.
- Lockere Atmosphäre: Ein Kaffee, etwas Musik, kurze Wartezeiten.
- Anleitung durch uns: Wir führen jede Person durch Haltung und Mimik – „posen können” muss niemand.
Ein entspanntes Team sieht man auf den Bildern sofort. Genau deshalb nehmen wir uns die Zeit, jeden kurz abzuholen.
4. Einheitlichkeit sicherstellen
Damit die Bilder als Set funktionieren:
- Gleicher Hintergrund & Licht für alle Einzelporträts.
- Gleiche Bildausschnitte (z. B. alle Kopf-bis-Brust).
- Konsistente Bearbeitung in der Postproduktion.
So lassen sich die Fotos später nebeneinander auf der Team-Seite zeigen, ohne dass eines herausfällt.
5. Verwendung vorab klären
Überlegt vor dem Shooting, wofür ihr die Bilder braucht: Website, LinkedIn (quadratisch), Stellenanzeigen, Pressemappe? Das beeinflusst Formate und Bildausschnitte. Klärt auch die Nutzungsrechte – dazu mehr in unserem Beitrag zu Nutzungsrechten bei Corporate-Fotografie.
Häufige Fragen
Welcher Dresscode eignet sich für Mitarbeiterfotos? Ein einheitlicher Rahmen, einfarbige Oberteile, gedeckte Farben, branchengerecht. Auffällige Muster und Logos vermeiden – sie lenken ab und flimmern.
Wie viel Zeit braucht man pro Mitarbeiter? Für Einzelporträts ca. 5–10 Minuten. Mit gutem Ablaufplan lassen sich auch größere Teams effizient an einem Tag fotografieren.
Was tun gegen Kamerascheu im Team? Frühzeitig ankündigen, lockere Atmosphäre schaffen und auf professionelle Anleitung setzen. Wir führen jede Person durch Haltung und Ausdruck.
Wie werden die Fotos einheitlich? Gleicher Hintergrund, gleiches Licht, gleiche Bildausschnitte und konsistente Bearbeitung. So funktionieren die Bilder als geschlossenes Set.
Können wir bei euch vor Ort fotografieren lassen? Ja – wir kommen mit mobilem Studio-Setup direkt in eure Räume. Das spart Wege und die Bilder entstehen in eurer gewohnten Umgebung. Mehr auf unserer Corporate-Seite.
Ihr braucht einheitliche, professionelle Mitarbeiterfotos für Website und LinkedIn? Wir kommen zu euch und nehmen dem Team die Nervosität. Projekt anfragen.
