Wann lohnt sich ein professionelles Mitarbeiterportrait-Shooting?
- ✅ Ihr habt 6+ Mitarbeiter, die in der externen Kommunikation sichtbar sind
- ✅ Eure Team-Seite hat mehrere Besuche/Tag (über Google Analytics prüfen)
- ✅ Ihr sucht aktiv neue Mitarbeiter (Recruiting-Asset)
- ✅ Ihr nutzt LinkedIn/Xing als Marketing- oder Sales-Kanal
- ✅ Ihr plant einen Website-Relaunch oder Rebranding
- ✅ Ihr erstellt einen Geschäftsbericht oder Jahresrückblick
Nicht lohnt sich ein Profi-Shooting, wenn:
- Ihr ein 3-Personen-Startup seid und einzelne Smartphone-Portraits von Freunden bereits gut genug aussehen
- Eure Kommunikation primär intern läuft und Mitarbeiter nicht öffentlich sichtbar sind
Preisstruktur im Detail
Was bestimmt den Preis?
Hauptfaktoren:
- Team-Größe — primärer Cost-Driver (mehr Personen = mehr Zeit + mehr Retusche)
- Shooting-Ort — wir kommen mit mobilem Studio-Equipment zu euch ins Unternehmen (gesamtes Setup transportiert)
- Zeitdruck — Standard-Lieferzeit (2–3 Wochen) vs. Express (5–7 Werktage, +20%)
- Styling-Aufwand — mit/ohne Make-up-Artist, mit/ohne Outfit-Coordination
Nicht-Faktoren (wird manchmal missverstanden):
- Die reine Foto-Anzahl pro Person ist selten der Kostentreiber — 5–8 vs. 10–12 Fotos machen kaum Unterschied, weil die Retusche-Zeit pro Person limitiert ist
- Ob Bilder schwarz-weiß oder farbig sind — beides liefern wir standardmäßig
Was ist in unseren Paketen enthalten?
Standard-Paket (ab 895 €, 2h, 8–12 Personen):
- Mobile Studio-Produktion (bei euch oder bei uns)
- Blitzanlage mit Softboxen
- Professioneller Hintergrund (neutral, auf Wunsch in Brand-Farbe)
- Styling-Check vor jedem Shoot
- Pro Person 5–8 bearbeitete Hero-Shots
- Formate: 4:5 (LinkedIn), 1:1 (Profilbild), 16:9 (Website)
- Private Online-Galerie zur Auswahl
- Lieferung via WeTransfer
Zusatz-Optionen:
- Make-up-Artist vor Ort (+350 € pro Drehtag, empfohlen ab 15 Personen)
- Lifestyle-Shots im Arbeitsumfeld (+150 € pro Person)
- 9:16 Format für Reels/Stories (+50 €)
- Express-Lieferung (+20%)
Der Shooting-Ablauf: Was euch erwartet
1 Woche vor Shooting: Prep-Phase
Wir liefern:
- Slot-Plan mit 10–15 Minuten pro Person
- Outfit-Guide mit Do’s und Don’ts
- Grooming-Tipps (Haare/Bart/Make-up)
- Location-Check (wenn bei euch im Büro: Lichtsituation, verfügbare Flächen, Ruhe-Zone)
Am Shooting-Tag: So läuft es ab
Vorbereitung (30 Min.):
- Wir bauen das mobile Studio auf (Blitz, Hintergrund, Retusche-Station mit Laptop)
- Briefing des ersten Mitarbeiters, Outfit-Check
Pro Person (5–8 Min.):
- Kurzer Smalltalk zum Entspannen
- 3–5 verschiedene Posen/Ausdrücke
- Live-Review am Laptop (Mitarbeiter sieht sich selbst, wählt mit)
- Dauer: 5–8 Minuten aktive Foto-Zeit
Flow-Rhythmus: Während einer Person die letzten Posen gemacht werden, kommt die nächste Person zur Outfit-Vorbereitung. So entsteht ein 6–8-Personen-pro-Stunde-Rhythmus ohne Wartezeiten.
Nach dem Shooting: Post-Production
- Innerhalb von 3–5 Tagen: Vorauswahl-Galerie (alle Bilder, reduziert auf 15–20 pro Person)
- Mitarbeiter/HR wählt Favoriten aus (1–2 Bilder pro Person für Retusche)
- Finale Retusche: Haut-Glättung, Farbkorrektur, Licht-Optimierung
- Lieferung in allen Formaten (Web + Print)
Die 10 häufigsten Fehler bei Mitarbeiterportrait-Shootings
1. Uneinheitliche Fotos zulassen
Team-Seiten mit gemischten Fotos (professionelle Portraits neben Smartphone-Selfies) wirken sofort unprofessionell. Bessere Alternative: Alle Mitarbeiter im gleichen Stil fotografieren — auch die, die später dazukommen.
2. Kein klarer Einsatzzweck definieren
Wofür sind die Bilder? Nur Website? Auch LinkedIn? Geschäftsbericht? Print-Material? Das bestimmt Formate, Auflösung und Stil. Klare Briefings sparen teure Nachproduktion.
3. Mitarbeiter zu wenig vorbereiten
Ohne Prep-Guide kommen Leute mit gemusterten Hemden, Firmen-Polo oder im Jogging-Anzug. Immer 1 Woche vor Shooting den Outfit-Guide verteilen.
4. Zu kleine Zeit-Slots einplanen
10 Mitarbeiter in 1 Stunde ist unrealistisch. Plant 8 Minuten pro Person als Richtwert. Bei 15 Personen → 2 Stunden.
5. Schlechten Shooting-Ort wählen
Fensterlose Kellerräume oder Büros mit Neonlicht sind Horror für Mitarbeiterportraits. Wir kommen deshalb mit mobilem Studio-Equipment — unabhängig vom Raumlicht.
6. Nur frontale Portraits shooten
3/4-Ansicht oder leichter Körperwinkel wirken natürlicher als strenge Frontalaufnahmen. Bei uns gibt’s pro Person 3–5 verschiedene Winkel.
7. Zu starke Retusche
Über-retuschierte, platterne Haut wirkt unnatürlich und kommt schlecht an. Unsere Retusche: dezent, echt, erkennbar — Mitarbeiter sehen aus wie sie selbst an einem guten Tag.
8. Kein Plan für Neueinstellungen
Setup nicht dokumentiert → Nachshootings können nicht im gleichen Look produziert werden → Look-Bruch nach 6 Monaten. Lösung: Setup-Dokumentation + Refresher-Shootings alle 6–12 Monate.
9. Bilder nicht für alle Formate liefern lassen
LinkedIn braucht 4:5, Instagram 1:1, Website 16:9, Reels 9:16. Immer alle Formate gleichzeitig liefern lassen, um späteres Zuschneiden zu vermeiden.
10. Billigster Anbieter wählen
Unterschied zwischen 29-€-Mitarbeiterfoto (Schnell-Studio) und 75-€-Profi-Shooting (mobile Produktion): Der Profi bringt Licht, Hintergrund, Styling und Retusche-Konsistenz — das 29-€-Bild steht in 12 Monaten nicht mehr auf eurer Team-Seite.
Unser Mitarbeiterportrait-Angebot
Als Corporate-Fotografen für Frankfurt und Würzburg bieten wir:
- Mobile Produktion direkt in eurem Unternehmen
- Studio-Shooting an beiden Standorten
- Skalierbar von 5 bis 500 Mitarbeiter
- Einheitlicher Brand-konformer Look
- Dokumentiertes Setup für zukünftige Nachshootings
Jetzt Mitarbeiterportrait-Shooting anfragen oder direkt einen Termin für ein 15-minütiges Beratungsgespräch vereinbaren.
Häufige Fragen
Was kosten Mitarbeiterportraits pro Person?
Je nach Team-Größe 60–115 € pro Person. Größere Teams sind pro Kopf günstiger. Startpaket ab 895 € für 8–12 Personen.
Wie lange dauert ein Mitarbeiter-Shooting?
Pro Person aktiv 5–8 Minuten Foto-Zeit. Insgesamt: 8 Personen → 2h, 15 Personen → 3–4h, 30 Personen → Ganztag.
Kommt ihr zu uns ins Unternehmen?
Ja — wir bringen Blitz, Hintergrund, Licht-Modifier und Retusche-Station mit. Konsistente Ausleuchtung über mehrere Personen ist unsere Spezialität.
Wie gehen wir mit scheuen Mitarbeitern um?
Wir arbeiten sehr einfühlsam. Kurzer Smalltalk zum Entspannen, nie direktes “Gucken Sie in die Kamera” — stattdessen Bewegungs-Tricks und Live-Review. 99% sind nach 2 Minuten entspannt.
Bekommen Mitarbeiter eine Mitbestimmung bei der Bildauswahl?
Ja — wir zeigen am Laptop schon während des Shootings die Ergebnisse. Nach dem Shooting gibt es eine private Galerie, aus der jeder Mitarbeiter seine Favoriten selbst wählen kann.
Was passiert, wenn neue Mitarbeiter dazukommen?
Wir dokumentieren das Setup und können Nachshootings im gleichen Look produzieren — ab 345 € Einzel-Shooting oder als jährliches Refresher-Shooting für alle Neuzugänge.
